בתפיסה שלנו את המציאות האינטרנטית המורכבת, אתר אינטרנט הוא מוצר דיגיטלי מתכלה, סטנדרטים רבים שקיימים היום, לא היו קיימים לפני 3 שנים. לאורך השנים ועם ההתפתחות המטאורית של האינטרנט והשימושים בו, נתקלנו פעמים רבות בעסקים שבנו את האתר שלהם לפני מספר שנים על פי הטכנולוגיה והפרקטיקה שהיו נהוגים, ומוצאים את עצמם עם אתר מלא פרצות אבטחה, לא נגיש ולא רספונסיבי, לפעמים גם ללא אפשרות גישה לניהול מלא. שלא לדבר על תוכן רלוונטי, קידום אורגני וממומן, ואתרים במערכת ניהול סגורה שהפסיקו לטפל ולפתח אותה.
המציאות התחרותית, הדינאמית ומלאת המכשולים, לא מאפשרת לפילים לבנים לשרוד את הג'ונגל הדיגיטלי.
שלב בניית האתר הוא תחילתו של המסע הדיגיטלי שלכם. השקעתם בו זמן וכסף למען מטרה. עכשיו הזמן לגבות, לשפר, לשדרג, לטפל, למדוד ולשווק. לצד כל אלו כדאי שתחזיקו בצורה מאובטחת את כל פרטי הגישה לנכס הדיגיטלי והפנים שלכם ברשת, כדאי שתכירו את האלמנטים החיונים כדי לשמור על האתר שלכם חיוני ועם דופק לאורך זמן.
תמיד שמרו במקום בטוח את כל פרטי הגישה לניהול השרת, הדומיין והאתר.
אז תכלס, קיבלתם לידיים שלכם את המפתחות לאתר חדש וחשוב שתדעו:
- איפה נרכש ואיפה מנהלים אותו?
- מתי תאריך החידוש של הדומיין?
- שם משתמש וסיסמא עבור גישה לניהול הדומיין.
טיפים לניהול דומיין:
- אל תרשמו את שם הדומיין תחת עובד בחברה. זה אולי נשמע ברור, אבל נתקלנו לא פעם בסיטואציות בהם הדומיין של העסק היה רשום תחת חשבון שלא בשליטה מלאה של העסק.
- כשאתם רוכשים דומיין השתמשו בכתובת אימייל שאתם משתמשים בה ולא ומחליפים אותה, כשיגיע מועד החידוש של הדומיין הוא ישלח לכתובת הזאת. אם לא תחדשו, תמצאו את עצמכם ללא דומיין ולפעמים גם ללא אפשרות לרכוש אותו חזרה.
שרת – ( חשבון האירוח ) מחשב שהוגדר ואחראי להפעיל את הקבצים ומסדי הנתונים ולהציג את האתר שלכם ברשת כפי שתוכנן לתפקד. ברור לכולם שללא פעילות תקינה של השרת / הקבצים / מסדי הנתונים , תפקוד האתר עלול להיפגע.
חשוב לדעת:
- איפה נרכש השרת ואיפה מנהלים אותו?
- מתי תאריך החידוש של חשבון האירוח?
- שם משתמש וסיסמא עבור גישה לניהול הקבצים / מסדי הנתונים / גיבוי והגדרות.
טיפים לניהול שרת אחסון:
- הגישה לשרת צריכה להישאר מוגבלת מאוד עבור בעל החשבון (כדאי מאוד שזה יהיה בעל העסק) / מנהל השרת / איש טכני שמבצע פעולה יזומה. גישה לא מורשית לשרת יכולה להוביל לנזקים כבדים, לא רק לאתר שלכם אלא ממש לתפקוד ולאמינות של העסק.
- הקפידו על גיבוי מלא של הקבצים ומסדי הנתונים מנקודת הפתיחה ובכל פעם לפני ואחרי שאתם מבצעים עדכון שיכול לגרום לתקלה בתפקוד. את הגיבוי שמרו במקום בטוח ותמיד בדקו שהכול מתפקד כמו שאתם מצפים מהאתר אחרי ביצוע העדכונים ושינויים.
ניהול האתר – ( ממשק הניהול) זה המקום שבו תוכלו לבצע כל שינוי שתרצו לעשות באתר: להוסיף / לשנות / לערוך / למחוק / להגדיר / לעצב ולתחזק.
חשוב לדעת:
- מהי כתובת הניהול של האתר? (מומלץ להשקיע ולשדרג את אבטחת האתר)
- שם משתמש וסיסמא עבור גישה לניהול הוורדפרס.
טיפים לניהול אתר:
- הגישה לניהול האתר תמיד צריכה להיות מוגבלת על פי עקרונות אבטחת מידע ושמירת סיסמאות
- אם אין לכם מישהו בעסק שמסוגל לטפל באתר (לתחזק אותו ולדאוג לעדכונים וגיבויים) אנחנו כאן לצידכם בכל הנושאים: דומיין אחסון ותחזוקת אתר.
הקפידו על קוד תקין ומעודכן כל הזמן, המרחב הדיגיטלי משתנה ואיתו ההרגלים והאופן שבו קהל היעד שלכם צורך את התוכן ומגיע אל האתר. מערכת הניהול (הוורדפרס) והתוספים (שאחראים לפונקציות רבות מאוד של האתר) חייבים לעמוד בקצב ומתעדכנים לפעמים כל כמה שבועות. מטרות העדכונים הן: לסגור פרצות אבטחה שהתגלו, לשפר את יכולות התוסף והמערכת ולטפל בבאגים שהתגלו הן ברמת התוסף ו/או ברמת התפקוד של התוסף עם מרכיבים אחרים של המערכת. וכן אם יש תוספים שדורשים רישיון, אל תחסכו בחידוש רישיון השימוש. סביר להניח שהתוסף לא יפסיק לתפקד, אבל לא תוכלו להמשיך לעדכן אותו. לרוב מדובר בסכום של כמה עשרות דולרים שהערך שלהם משמעותי ורלוונטי.
נקודה נוספת שכדאי שתהיו מודעים לה, היא עלויות תחזוקה. אז ברור שיש צורך לשלם באופן שנתי עבור הדומיין והשרת, אבל על האתר כבר שילמנו.
נכון וורדפרס היא מערכת קוד פתוח ונכון שלוורדפרס יש באמת הרבה מאוד תוספים חיוניים שמשפרים בצורה בלתי רגילה את יכולות האתר שלכם. אם אתם מודעים להם או לא, רוב הסיכויים שתמצאו רבים שכבר מתפקדים באתר שלכם. היכולת של בוני אתרים לעשות שימוש בקוד איכותי בקלות וללא צורך לפתח קוד באופן אישי ויקר מאוד, היא חלק בלתי נפרד ומשמעותי בקסם של וורדפרס. היכולת ליצר פתרונות טכנולוגיים וויזואליים, הופך את כל תהליך יצירת האתר למהיר, יצירתי, אמין וזול בהרבה ממה שיהיה קיים בשוק עד לפני מספר שנים בודדות.
בעוד וורדפרס היא ליבת האתר, אני לא מכיר או מצליח לדמיין אתר וורדפרס ללא תוספים. חברות תוכנה שמייצרות את התוספים האלו מאפשרות לרוב גרסה חינמית או תקופת ניסיון ללא תשלום.
כדי שחברות הקוד שמייצרות תוספים יוכלו להמשיך לתמוך בקוד שפיתחו, להתפתח, לפתח ולהתקיים הן מוכרות את התמיכה ותחזוקה של הקוד כמנוי שנתי. לתוספים שונים יש חבילות קוד שונות במיוחד עבור מפתחי אתרים שעושים בהם יותר משימוש אחד. זה העיקרון שמאפשר ליצר לתחזק את הקוד של האתר והתוספים, בעלות שנתית שלרוב משתווה בערך לשעת עבודה אחת של מתכנת.
ההמלצה שלנו היא תמיד לשמור על מערכת מעודכנת ומיושרת קו, ולא לחסוך בתשלום עבור רישיונות ותמיכה חיוניים.
